Painohallinnan rooli kestävässä painatuksessa
Painohallinnan rooli kestävässä painatuksessa
Tässä on sinulle raikastavia tilastoja . Vuosina 2010–2060 sellun ja paperin maailmanlaajuisen kulutuksen odotetaan kaksinkertaistuvan. Paperin osuus kaikesta kaatopaikkajätteestä on tällä hetkellä noin 26 %, ja noin 42 % maailman puunkorosta käytetään paperin valmistukseen.
Toisin sanoen painamme aivan liikaa.
Tämä saattaa tuntua oudolta sanottavalta painonhallintayhtiöltä, mutta se on totta. Jos haluamme pienentää tulostusjalanjälkeämme – ja tulostusbudjettejamme – meidän tulee tulostaa vain ne asiakirjat, joita todella tarvitsemme.
Hyvä uutinen on, että ympäristöystävällinen painatus ja kestävä tulostus on ehdottomasti mahdollista. Oikealla tulostuksenhallintaohjelmistolla voit vähentää kustannuksia, vähentää paperinkulutusta, vähentää jätettä ja vähentää myöhäisillan laskentataulukkomigreenejä. Kuulostaa hyvältä, eikö? Näin tulostuksenhallintaohjelmisto edistää kestävää tulostusta.
Mitä on kestävä painatus?
Kestävä tulostus on yleistermi käytännöille ja teknologioille, jotka minimoivat painatuksen ympäristövaikutukset. Tämä kattaa kaiken paperin hankinnasta tulostuksenhallintaohjelmistoon ja asianmukaiseen toimiston kierrätykseen. Yleensä käytetään materiaalien tehokkaampaa käyttöä, toimistojätteen vähentämistä ja tulostamista vain silloin, kun se on aivan välttämätöntä.
On parasta ajatella kestävää painatusta yleisenä periaatteena eikä yksinkertaisena kustannusleikkauksena. Tarkoituksena on käyttää vähemmän, mutta myös toimia älykkäämmin ja harkitummin. Ajattele jokaisessa painatusmatkasi vaiheessa itseksesi: "Voisiko tämä tehdä kestävämmin?"
Tulostuksenhallintaohjelmiston rooli kestävässä tulostuksessa
Joten miten tulostushallintaohjelmisto vaikuttaa kestävään tulostukseen? Yksinkertaisesti sanottuna, jos pystyt paremmin valvomaan tulostamaasi, on helpompi muuttaa tulostustottumuksiasi. Tulostuksenhallintaohjelmiston avulla IT-päälliköt ja toimiston järjestelmänvalvojat voivat seurata ja analysoida tulostuskäyttäytymistä , nähdä, mitkä osastot käyttävät eniten paperia, seurata käyttäjien trendejä ja löytää mahdollisuuksia tarpeettomien tulosteiden poistamiseen.
Se on pohjimmiltaan tapa tehdä ympäristöystävällisestä tulostamisesta tehokkaampaa: tulostuksenhallinnan avulla voit toteuttaa strategiat suurimmalla kustannus-hyötysuhteella. Ei enää arvailua, vain hyvät tiedot.
Vähentääkö tulostuksenhallintaohjelmisto myös kustannuksia?
Lyhyt vastaus: kyllä. Hyvän tulostuksenhallintajärjestelmän asentaminen voi varmasti vähentää kustannuksia. Ilman tällaista järjestelmää toimistotulostus voi nopeasti rappeutua villiin länteen: henkilökunta voi tulostaa minkä tahansa työn millä tahansa tulostimella milloin tahansa.
Tulostuksen kulutusta tai tottumuksia ei valvota, joten kulutuksen seuraaminen on lähes mahdotonta. Henkilökunnalla ei ole taipumusta priorisoida ympäristöystävällisiä tulostusratkaisuja, kuten kaksipuolista tulostusta, joten käyt paperin läpi kuin se kasvaisi puissa…
The World Countsin mukaan 50 % yritysjätteestä koostuu paperista. Siinä on valtava potentiaalinen kustannussäästö. Tietenkin tämä on vain väriainekasetin kärki. Ympäristöystävällinen tulostus on todella kokonaisvaltainen käytäntö, ja mahdollisuuksia venyttää budjettiasi edelleen on runsaasti: kierrätetyn, alhaisemman GSM-paperin käyttäminen, kestävät kasetit, kierrätysjärjestelmät, henkilöstön koulutus, tulostuksen hallintakäytännöt. Lista jatkuu ja jatkuu.
Ympäristöystävällisiä tulostusvinkkejä kestävämpään tulostukseen
Okei, katsotaanpa joitain käytännön vinkkejä ympäristöystävälliseen tulostamiseen. Nämä ovat asioita, joita mikä tahansa toimisto voi tehdä nopeasti leikatakseen kustannuksia ja pienentääkseen tulostusbudjettiaan.
Mittaa tulostasi – Ensimmäinen askel minkä tahansa ongelman korjaamiseksi on selvittää, mikä ongelma on. Tässä tapauksessa se tietää, kuinka paljon paperia käytät. Käytä tulostuksenhallintaohjelmistoasi seurataksesi, kuinka paljon paperia käyt läpi viikoittain, kuukausittain. Luo raportteja tästä käytöstä ja esitä ne johdolle.
Lisää suojattu tulostusjulkaisu – tämä on ominaisuus, joka loi yrityksen (PaperCut, jos mietit). Secure Print Release varmistaa, että asiakirjat tulostetaan vain, kun käyttäjä tunnistautuu tulostimen luona käyttämällä pyyhkäisykorttia tai PIN-koodia tai vastaavaa. Tämä säästää valtavan määrän ei-toivottuja asiakirjoja tulostukselta ja hävittämiseltä.
Kaksipuolinen tulostus – Kaksipuolinen tulostus on nopein tapa kirjaimellisesti puolittaa paperinkulutus. Tulostuksenhallintaohjelmiston avulla voit nopeasti määrittää kaksipuolisen tulostuksen oletusasetukseksi kaikissa toimistotulostimissasi tai jopa antaa käyttäjille kehotteita tulostuksen yhteydessä.
Pidä kiinni mustavalkoisesta – olisiko tämä värillinen asiakirja voinut olla mustavalkoinen? 99% ajasta vastaus on kyllä. Väritulostuksessa käytetään kalliimpia väriaineita ja musteita, joten harmaasävy- tai mustavalkotulostus auttaa sinua leikkaamaan kustannuksia ja laajentamaan tulostusbudjettiasi.
Ota tulostuskiintiöt käyttöön – Käytä tulostuksenhallintaohjelmistoasi yksilöllisten tulostuskiintiöiden määrittämiseen kullekin työntekijälle. Jos henkilökunta haluaa tulostaa ylimääräisiä asiakirjoja, voit jopa perustaa pienen maksupalvelun. Kiintiöt ja veloitukset kannustavat hyviä tulostustottumuksia – ja vähentävät jätettä.
Koulutus ja konteksti – Tulostuksenhallintaohjelmiston avulla, joka seuraa jokaista työtä, on helppo jakaa ympäristöystävällisen tulostuksen edistyminen laajemman tiimin kanssa. Mitä enemmän puhut kestävästä painatuksesta, mitä enemmän jaat vinkkejä ja edistystäsi, sitä paremmat mahdollisuudet sinulla on muuttaa käyttäytymistäsi.
Haluatko leikata kustannuksia kestävällä tulostuksella? Ystävällinen tiimimme voi auttaa sinua luomaan tulostushallintaratkaisun, joka maksimoi budjettisi ja pienentää jalanjälkeäsi. Ota meihin yhteyttä jo tänään!