Kuinka pitää tulostuskantasi hallinta kestävänä
Pidä opettajat ja oppilaat turvassa koulujesi tulostuksen avulla
Koska tärkein kysymys on ekologisuus saada yritykset toteuttamaan luovia ja ympäristöystävällisiä aloitteita ja työnkulkuja liiketoimintamalleihinsa, tulostus voi olla valtava indikaattori organisaatiosi ympäristövaikutuksista. Näillä tavoilla voit tehdä yksinkertaisia vaiheita tulostuskaluston hallinnassa ja luoda ympäristömyönteistä muutosta.
Tulosta olennaiset asiat
Valitettavasti yrityksillä on taipumus ylipainata, olipa se sitten, että vanhentuneet liiketoimintaprosessit, helposti digitaalisesti esitettävä dokumentaatio tai yksittäiset käyttäjät usein tulostavat henkilökohtaiseen käyttöön, mahdollisista sudenkuopat eivät ole pulaa.
Käyttämällä Print Fleet Management Software -ohjelmistoa yritykset voivat saada kattavan yleiskatsauksen siitä, miten heidän työntekijänsä käyttävät tulostimia, ja hallinnoida vihreää tulostusta koskevia sääntöjä, jotka vähentävät tulostustöitä toimistossa. Ymmärtämällä, kuinka paljon käyttäjät ja osastot tulostavat säännöllisesti, yritykset voivat rajoittaa osastoja ja käyttäjiä tulostamasta tietylle sivumäärälle tai valita kourallisen valtuutettuja tulostimia, mikä parantaa nopeasti niiden vaikutusta ympäristöön.
Digitoi yrityksen dokumentaatio
Jatkuvan digitaalisen keksimisen aikakaudella työpaikoilla tekniikan, erityisesti tulostuksen ja skannauksen, edistyminen tarkoittaa, että fyysiset dokumentaatiot ovat paljon vähemmän tärkeitä useimmille yrityksille. Siirtääksesi tulostuskaluston hallinnan ympäristömyönteisempään aikakauteen, selvitä, voidaanko monia yrityksesi asiakirjoja siirtyä digitaaliseen säästääksesi rahaa paperissa ja väriaineessa.
Paperiasiakirjoja tarvitaan aina, mutta kaikki esitteitä, lakiasiakirjoja, laskuja, palkkakuitit ja esitteitä voidaan digitoida, mikä vähentää paperijätteen määrää organisaatiossa. Sen lisäksi, että sillä on valtavia ympäristöhyötyjä, sillä on myös työtilaetuja, joita ovat esimerkiksi se, että yrityksen asiakirjojen etsiminen pölyisestä arkistokaapista vie vähemmän aikaa, fyysisten asiakirjojen vähemmän säilytystilaa vie ja asiakirjojasi suojataan kaiken kaikkiaan paremmin. varastettu tai vahingoittunut (et voi kaataa kahvia digitaalisen asiakirjan päälle).
Investoi kestävämpiin tulostimiin ja materiaaleihin
Ympäristövastuullisen tulostuskaluston hallinta riippuu vakiintuneista säännöistä, mutta se voi olla myös riippuvainen yrityksen sisällä käytetyistä laitteista. Monet yritykset voivat saada etumatkaa investoimalla kestävämpiin laitteisiin ja materiaaleihin, olipa kyseessä sitten vähemmän sähköä kuluttavat tulostimet tai vähemmän väriainetta kuluttavat laitteet tulostustyötä kohden. Valittavana on valtavat ympäristöystävällisten laitteiden markkinat.
Ymmärrä tiedot, hallitse tulostuskalustoa onnistuneesti
Print Fleet Management Solution -ratkaisu ei ole vain tehokkain tapa käyttää tehokasta ja helposti säädettävää tulostuskantaa, se on myös kestävin tapa. Print Fleet Management -ratkaisut, kuten Princity, tarjoavat perusteellista tietoa kaikista tulostuksen osa-alueista väriaineen ja paperin käytöstä järjestelmävikojen havaitsemiseen ja raportteihin niiden käytöstä osastoilla. Tällaisten tietojen avulla on helppo tehdä tietoisia päätöksiä ympäristömyönteisten muutosten tekemiseksi tulostuskalustoon ja työnkulkuun.