3 tylsää järjestelmänvalvojan tehtävää helpotettu PaperCut
3 tylsää järjestelmänvalvojan tehtävää helpotettu PaperCut
Järjestelmänvalvojana oleminen edellyttää lukuisten tehtävien jongleeraamista, jotka, vaikka ne ovatkin tärkeitä, voivat usein olla yhtä jännittäviä kuin maalin kuivumisen katseleminen. Sukellaan tänään siihen, kuinka PaperCut:n tulostuksenhallintaratkaisut voivat muuttaa kolme perinteisesti ikävää järjestelmänvalvojan tehtävää virtaviivaisiksi, lähes vaivattoman rutiiniksi.
Tehtävä 1: BYOD-tulostusasetusten yksinkertaistaminen
Tulostamisen mahdollistaminen BYOD-laitteista oli aiemmin sotkuinen ja pitkä prosessi, jossa oli monia alustoja ja käyttöjärjestelmiä.
Haaste: BYOD-tulostuksen (Bring Your Own Device) käyttöönotto edellyttää tyypillisesti navigointia eri alustojen ja käyttöjärjestelmien sokkelossa, mikä voi olla aikaa vievää ja turhauttavaa.
Ratkaisu PaperCut: yksinkertainen käyttäjän itsemääritys Mobility Print:lla. Mobility Print , PaperCut yksinkertaistaa tätä prosessia valtavasti. Mobility Print parantaa tulostushallintaratkaisuja sallimalla järjestelmänvalvojien ottaa käyttöön käyttäjien itsemäärityksen. Järjestelmänvalvojalta vaaditaan vain sähköpostikutsu, joka linkittää käyttäjät yksinkertaiseen käyttöönottoprosessiin. Tämä ominaisuus säästää tunteja asennusaikaa ja vähentää huomattavasti helpdesk-lippuja, mikä vapauttaa päiväsi tärkeämpiin tehtäviin.
Tehtävä 2: Tulostusjonon käyttöönoton virtaviivaistaminen
Haaste: Tulostusjonojen hallinta ja käyttöönotto voi olla painajainen, etenkin ympäristöissä, joissa on lukuisia tulostimia ja käyttäjiä. Perinteinen prosessi on usein manuaalinen, toistuva ja altis virheille.
Ratkaisu PaperCut: Automaattiset, kopioitavat jonot numerolla Print Deploy. Kirjoita Print Deploy , PaperCut:n vastaus tulostusjonojen hallintaan suru. Print Deploy automatisoi tulostusjonojen käyttöönoton kaikissa sijainneissa ja siirtää oikeat tulostusjonot automaattisesti oikeille käyttäjille. Lisäksi kloonaustyökalun avulla järjestelmänvalvojat voivat kopioida määrityksiä nopeasti, mikä vähentää tarvetta toistaa asennusprosesseja ja karkottaa tehokkaasti useiden jonojen määrittämisen yksitoikkoisuuden.
Tehtävä 3: Suojatun tulostuksen julkaisun parantaminen
Haaste: Valvomattomat tulosteet johtavat hukkaan ja aiheuttavat turvallisuusriskejä, etenkin kun kyseessä on arkaluonteinen tieto. Tämän näkökohdan hallinta voi usein jäädä järjestelmänvalvojan tehtäväksi, mikä lisää heidän jatkuvasti kasvavaan vastuulistaansa.
Ratkaisu PaperCut: Secure Print Release on erottuva ominaisuus, joka parantaa merkittävästi tulostusympäristösi turvallisuutta. Tämä järjestelmä pitää kaikki työt pitotilassa, kunnes käyttäjä todentaa ja vapauttaa ne tulostimessa. Tämä menetelmä varmistaa, että asiakirjat tulostetaan vain, kun käyttäjä on fyysisesti paikalla, mikä vähentää lunastamattomia tulosteita ja parantaa asiakirjojen turvallisuutta. Se on tehokas tapa vähentää paperihävikkiä ja suojata arkaluonteisia tietoja, mikä tekee siitä suosikin vaatimustenmukaisuuteen ja ympäristön kestävyyteen keskittyvien tulostusratkaisujen joukossa.
Arkisten tehtävien muuttaminen virtaviivaisiksi prosesseiksi on vain jäävuoren huippu, kun puhutaan siitä, mitä PaperCut voi tarjota järjestelmänvalvojille. Integroimalla PaperCut IT-ympäristöösi voit säästää aikaa ja vähentää turhautumista, mutta myös parantaa organisaatiosi yleistä tuottavuutta ja turvallisuutta. Olipa kyseessä tulostustyönkulkujen parantaminen tai päivittäisiin tehtäviin liittyvän vaivan vähentäminen, PaperCut tarjoaa työkaluja, joilla on todellista merkitystä.
Lue lisää siitä , kuinka PaperCut tekee helposta tulostamisesta todellisuutta , tai löydä itsellesi sopiva PaperCut-tuote .